A reunião que ocorreu as 14 hs do dia 26/11/2019 foi presidida pela da juíza da 1ª Vara, Livia Borges Zwetsch Beck, dos oficiais de Justiça Ágata Coelho, Cristini Becker, Franco Giacometti, Letícia Giuradelli e Mauro Webers, o oficial da infância Vitor Hugo Dandi, a coordenadora da central de mandados Juciléia Borges Matias, servidor responsável pelo Juizado Especial Ivan Coelho, além do oficial de justiça da Comarca de Araranguá Lucas Pereira e o Coordenador do Núcleo de Estudos do SINDOJUS-SC, Ricardo Prado.